विभागाचे मागणीनुसार आवश्यक साहित्य खरेदी व छपाई करणेकामी होणा-या खर्चाचे अंदाजपत्रक घेणे, अंदाजपत्रकानुसार खर्चास मान्यता घेणे, आवश्यकता असल्यास कलम 12(1) नुसार मंजुरीचा प्रस्ताव तयार करणे, खरेदीसाठी दरपत्रके मागविणे, अथवा इ निविदा प्रक्रिया राबविणे, पुरवठा केलेले व त्याचा दर्जा निविदेवरहुकुम असल्याचे साहित्य तपासून घेणे. खरेदी केलेल्या साहित्याच्या नोंदी नोंद रजिस्टरला करणे, विभागाचे मागणीनुसार साहित्य वाटप करणे, स्टॉक रजिस्टर अद्यावत ठेवणे. ग्रंथालयाकरिता आवश्यक असणाऱ्या पुस्तकांची मागणी करणे. विभागामध्ये पुस्तके वाचण्यासाठी येणाऱ्या बाजार घटकांना पुस्तके वाचण्यासाठी देणे व परत जमा करुन घेणे व त्याच्या नोंदी ठेवणे.